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为什么要使用企业邮箱

分类:企业邮箱 | 浏览: 180次
2018-10-08 18:04:43
什么是企业邮箱,为什么要用企业邮箱呢
满意回答
2018-10-08 18:04:43
在互联网+时代,各大企业都开启电商之路,无论内贸还是外贸,除了常用的线上及时交流软件以外,常用的沟通工具就要属邮箱了。在选择邮箱系统时,还是要以品质运营商为上选。优质的企业邮箱运营商通过统一的域名管理、完善的售后服务,达到为企业用户品牌推广、增强内部协调工作职能、提高工作效率等。除了这些优势,品质运营商还有那些优势呢?
1、稳定
高品质邮箱运营商有专业的人员做系统维护,邮箱性能更稳定,不会出现经常丢信、漏信现象。而在系统建设方面,国外架设多台海外中转服务器,而在国内更是多线接入,多网融合。优质的服务器系统可以智能分析邮件发送最佳路线,提高邮件传输速度,减少因系统反馈滞后带来的延误时间过长等情况。  
成熟的邮箱运营商大多是集云计算、多备份、海量存储为一体。全球数百节点双向转发,实现邮件传输零失误,寄件不丢,收件不漏。可以有效的保障商务交流高效在线。同时还有邮件管家系统,可以对用户邮件进行监控,审核甚至是发送限制,实现手动/自动召回已经发送的邮件,为将损失降到最低,有效保护企业商业机密。
系统采用集群架构,无缝无间断提供服务,SSL加密传输,保证机密性和数据完整性,可以有效的保障数据安全存取。
2、安全
在使用邮件办公的过程中,你是不是也遇到过无休止的垃圾邮件骚扰?不仅辨别需要花费时间,还会影响一天的工作心情。高品质的邮箱运营商大多采用智能反垃圾过滤系统,结合黑白名单、反病毒邮件网关、智能反垃圾等措施。有效的对信息收发安全严格把控,更可以将99.9%垃圾邮件、病毒木马排除在外。自动升级病毒库,支持邮件过滤训练,100%保障邮件安全。
3、专业
品质邮箱运营商多年从业经验,,以企业域名为邮箱后缀,系统更是支持五级部门组织架构建设,所有的员工使用相同的邮箱后缀,可以向客户树立统一的企业形象,加深品牌印象。有益于在商务交流中,品牌宣传,更利于网站的推广。
支持多级部门组织构架建立,管理员可以依据邮件主题、邮件大小、发件人收件人等信息,对邮件收取设置级别,确保重要信息在第一时间被系统收取。支持全文搜索,不仅可以通过姓名、主题等主要常见信息来查询邮件,还可以输入正文中的关键词来进行查询,快速展示查询结果。当新建项目时,可以使用部门群发功能对下属部门发送信息。还支持工作安排,可以明确的安排工作目标和具体步骤,管理方便,协调员工日常工作。既可以增强工作主动性,又可以减少盲目性,多方面提升管理效率以及质量,可以有效的提升部门协作。

品质邮箱运营商的专业性不仅是在系统稳定层面,还在于有完善的售后体系。一个产品质量高低,主要是看售后。虽说完善的邮箱体系,出现问题的概率不会高。但是专业的客服团队,7-24小时客服机制,全天候为您排忧解难,及时处理用户在使用过程中出现的问题。做到让客户放心,让企业安心,让老板省心的优质服务。

在所有的企业邮箱中,华夏云邮等品牌做得还是非常不错,用户群体比较多