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做外贸企业邮箱被盗了怎么办?如何避免

分类:企业邮箱 | 浏览: 2435次
2018-07-17 16:29:49
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2018-07-17 16:29:49

提到外贸骗子,相信大家都有很多故事要说,虽然我们无法阻止他们的行骗,但是我们可以做好预防措施,减少外贸企业邮箱被入侵的概率.推荐阅读一下比较安全的企业邮箱提供商写的一篇文章《如何申请企业邮箱

外贸企业邮箱被入侵的基本类型

1、无论是B2B上发来的询盘还是沟通过几次的邮件里,甚至是在线聊天工具。接受到附带钓鱼的链接,明显特点就是打开链接后跳转到一个网页,需要输入邮箱账号和密码。

2、接受到的文件是exe格式,exe是可执行文件的文件格式之一,现在下载的应用软件大多都是这个格式,需要特别注意一下。

3、收到求助邮件,或者是一夜爆发想要投资,切记天下没有免费的午餐,有的话往往是陷阱的多。

4、以B2B平台身份或者邮箱系统发来的邮件,主要内容是要求你输入邮箱账户和密码的,基本上可以直接忽略,如果不放心的话建议先与平台或者邮箱系统的客服确认一下。

如何减少企业邮箱被入侵的损失

首先,我们要练就一双能够识别的眼力,做到入侵的基本类型了然于心;其次。在遇到突发情况,要尽快修改密码,并且在你邮箱自动转发里面不属于你的邮件统统删除,还要去查看一下“相关联的帐户”或者“相关联的邮箱”有没有不是你的账号也要统统删除,同时也要注意一下手机绑定的还是不是你的号码,尽量减少你的损失。

与其亡羊补牢不如防患于未然,在最初选择邮箱的时候,就选择一个安全系数高的,也是一个重要方面,这一方面华夏云邮就做的很完善,多层智能反垃圾系统,可以直接分辨邮件类型,减少垃圾邮件的骚扰。实时杀毒系统,在邮件进入之时就对邮件进行病毒过滤,自动杀毒,删去或许隔离,将病毒成功的挡在电子邮件大门之外,能让用户减少病毒困扰。随时监控账户最近活动,可以查看是否有可疑ip访问你的企业邮箱,用华夏云邮,减少外贸企业邮箱被入侵的概率。